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Leistungsbeschreibungen Car&Go! Module und Optionen

Grund-Modul / Stammdaten
(wird immer benötigt) (Art. GR1)

Enthält Stammdatenverwaltung mit Datensicherung sowie die Module Mahnwesen, Kassenführung (für eine Kasse und eine Bank), Statistik Grundversion, Ausbuch - Modul mit kombiniertem Buchen und Zahlungs - Verrechnung je Kunde oder je Auftrag.

Lizenz für einen Arbeitsplatz an einem Standort mit einer Filiale.

Car&Go! GR Option Zugriffs-Schutz
(Benutzer-Rechte) (Art. GR2)

Verwaltung von beliebig vielen Benutzern und deren Benutzerrechten Anmeldung beim Programmstart erforderlich, dadurch wird das Benutzerkürzel bei allen Aktionen gespeichert.

Car&Go! GR Option Mehrplatzfähigkeit inkl. Lizenz für 2. Benutzer (Art. GR3)

Es können mehrere Benutzer gleichzeitig im Netzwerk auf demselben Datenbestand arbeiten (lokal oder remote). Sie benötigen nur so viele Lizenzen, wie maximal gleichzeitig arbeiten können sollen.

Car&Go! GR Option weitere Benutzer-Lizenz (Art. GR4)

Setzt Mehrplatzfähigkeit (GR2) voraus. Ein weiterer Benutzer (ab dem Dritten) kann gleichzeitig auf demselben Datenbestand arbeiten (lokal oder remote).

Car&Go! GR Option Filial - Fähigkeit inkl. Lizenz für 2. Filiale oder Firma (Art. GR5)

Innerhalb eines Datenbestandes können mehrere Betriebe oder Filialen verwaltet werden, wobei je nach Benutzerrechten / Anmeldung alle oder nur eine Filiale sichtbar sind. Auswertungen sind filialübergreifend möglich - aber auch einfaches "Umschreiben" von Aufträgen auf andere Filialen.

Zahlungs-Optionen / Personal / Fuhrpark

Car&Go! ZA Option Sammel-Abrechnungen  (Art.ZA1)

Im Gegensatz zur Sammelrechnung werden hier viele bereits fakturierte Einzel - Rechnungen zu einer Sammel - Abrechnung zusammengefasst und gedruckt. Jede darin enthaltene Einzelrechnung wird separat gebucht, aber Buchen sowie Kontrolle werden durch die Sammel - Zahlungsfunktion je Abrechnung extrem vereinfacht.

Car&Go! ZA Option Mehrkassen- / Mehrbankenfähigkeit
(Art. ZA3)

Beliebig viele getrennte Kassen für Barbelege und Bankkonten hinterlegbar und bebuchbar - mit getrennten Kassenabschlüssen und Bestandsführung.

Car&Go! GR Option Fahrzeugkosten-Verwaltung (Art. ZA4)

Erfassung und Auswertung von Fahrzeugkosten in frei einstellbaren Kostenarten, mit Anbindung an Kasse / unbare Zahlungen. Übersichten, Gegenüberstellungen von Fahrzeugen und/oder Vergleich Erlös mit Kosten.

Car&Go! GR Option Personal-Provisionierung

Hiermit lassen sich Lohn- und Provisionssysteme aufbauen - sowohl vollautomatische, teilautomatische und manuelle mit Abfrage der zur Provision führenden Tätigkeit. Es können Fixbeträge, Stundensätze und prozentuale Anteile von Rechnungswerten als Basis verwendet und frei miteinander kombiniert werden. Unterschiedliche Einstellungen für einzelne Personen oder Personalgruppen sind ebenso automatisierbar wie unterschiedliche Regeln bei verschiedenen Arten von Aufträgen (z. B. Privat, Versicherung, Behörden o. Ä.). Automatisch errechnete Provisionen können korrigiert und / oder mit manuellen Vergütungen oder Abzügen in einer Abrechnung kombiniert werden.

Externe Schnittstellen

Car&Go! IM Option ADAC Porta Im-/Export Rechnungen/Avise manuell

Für ADAC - PORTA - Nutzer: Export für bestimmte ADAC - Rechnungen. Import für bestimmte ADAC - Rechnungen. Import für alle Arten Non - ADAC - Rechnungen, Aufträgen und Avisen. Schnell - Ausbuchfunktion für Avise mit Zahlungsverteilung und Abweichungs - Protokoll. Nutzung über Diskette / CD oder direkt über LAN (Netzwerk) möglich. Für LAN - Nutzung ist die Einbindung des PORTA - PC ins Hausnetz nötig, die der ADAC genehmigen muss.

Car&Go! IM Option ADAC Porta Erweiterung Auftragsimport automatisch

Für ADAC - PORTA - Nutzer: Aufträge werden automatisch vom PORTA - PC in Car&Go! übernommen. Dies geschieht über LAN (Netzwerk) direkt nach Auftragseingang in den PORTA - PC. Für LAN - Nutzung ist die Einbindung des PORTA - PC ins Hausnetz nötig, die der ADAC genehmigen muss.

Car&Go IM Option DAT-Kalkulationsimport für Werkstatt

Für alle, die über DAT ihre Fahrzeugkalkulationen erstellen, ist es damit möglich, nahezu die komplette Kalkulation in einen Werkstattauftrag zu übernehmen. Die importierten DAT - Daten werden angezeigt und können auch gruppenweise übernommen werden. Die einzelnen Gruppen sind Ersatzteile, Lohn Lackierung, Lohn Karosserie, Pauschalen, Textzeilen, Fahrzeugdaten und variable Werte.

Car&Go IM Option AUDATEX-Kalkulationsimport für Werkstatt

Für alle, die über AUDATEX ihre Fahrzeugkalkulationen erstellen, ist es damit möglich, nahezu die komplette Kalkulation in einen Werkstattauftrag zu übernehmen. Die AUDATEX - Daten werden angezeigt und können auch gruppenweise übernommen werden. Die einzelnen Gruppen sind Ersatzteile, Lohn Lackierung, Lohn Karosserie, Pauschalen, Textzeilen, Fahrzeugdaten und variable Werte.

Abschleppen / Bergen / Pannenhilfe (SC Basic)  (Art. SC1)
(benötigt Grundmodul / Stammdaten)

Enthält Einsatzbuch und Auftrags - Programm mit vielfältigen Suchmöglichkeiten und mehreren Adressen je Auftrag. Mehrere Rechnungen / Gutschriften je Auftrag möglich, sehr leistungsfähige Preislisten - Verwaltung zur Automatisierung der Abrechnung. Hinterlegbarkeit von Leistungen für Preislisten, Hinterlegbarkeit von mehreren Adressen je Auftraggeber oder Preisliste. Beliebig viele abstufbare Standgelder mit Standgeld - Automatik - zusätzlich individuelle Standgelder möglich. Vereinfachte Erfassung mit Auswahlfenstern und Kürzel - System - auch für Textblöcke. Digitalbilder im Auftrag möglich. Sehr einfaches Splitten der Leistungen auf mehrere Adressen - sofort oder nachträglich - positionsweise oder mit Maximal - Zuschüssen.

Car&Go! SC Option Kombi-Auftrag (mehrere Einsätze pro Auftrag) (Art. SC2)

Damit können bis zu 99 Einsätze so in einem Auftrag zusammengefasst werden, dass alle Einsätze auf einer Rechnung erscheinen und evtl. Zuschüsse gemeinsam genutzt werden. Verbessert die Übersichtlichkeit und vereinfacht die Bearbeitung bei mehreren Einsatz-Fahrzeugen im Auftrag (z. B. große Bergung) oder bei Folge - Fahrten am nächsten Tag. Unentbehrlich im LKW - Bereich.

Car&Go! SC Option Automatische Auftraggeber - Gutschriften  (Art. SC3)

Sie können bei beliebig vielen Kunden hinterlegen (oder erst bei Auftragserstellung festlegen), dass eine Gutschrift / Provision in fester Höhe und / oder prozentual vom Rechnungsbetrag anfällt. Dabei legen Sie selbst fest, welche Leistungen provisionierfähig sind und welche nicht. Diese Gutschriften werden automatisch mit der Rechnungs - Fakturierung zum Fakturieren / Drucken vorgeschlagen - und können beim Buchen der Zahlung auf Wunsch zur Verrechnung berücksichtigt werden.

Car&Go! SC Option Sammel-Rechnungen(Art. SC4)

Alle Einsätze, die für einen Kunden über einen bestimmten Zeitraum gefahren wurden, können zu einer Sammelrechnung zusammengefasst werden, die wie jede Einzelrechnung ausgebucht wird.

Car&Go! SC Option Druck von autom. Deckblättern u. Zusatzformularen (Art. SC5)

Es lassen sich zu einer Rechnung beliebige Zusatzformulare wie Deckblätter, Abholer - Bestätigungen, Abtretungserklärungen oder Überweisungsvordrucke vordefinieren und mit einem Mausklick beim Fakturieren mit ausdrucken. Dabei können Platzhalter in den Formularen verwendet werden, die automatisch mit Daten des Auftrages / Rechnung gefüllt werden - oder auch Platzhalter, die zur Abfrage von Informationen beim Druck führen.

Car&Go! SC Option Auftrags - Disposition und Überwachung manuell

Dispositions - Tableau zur schnellen Sofort - Erfassung der Aufträge direkt bei der Annahme. Dabei sind ständig die noch wartenden Aufträge, die momentan laufenden Aufträge mit Status sowie die Zustände der Einsatzfahrzeuge sichtbar. Die Stati wie "disponiert" , "gestartet" , "am Einsatztort" oder "Weiterfahrt beladen" können vom Disponenten von Hand geschaltet werden - um eine ständige aktuelle Übersicht über den Betrieb zu ermöglichen. Zu jedem Auftrag und Fahrzeug ist auch auf Mausklick eine Historie der Statusänderungen abfragbar.

Car&Go! SC Option Auftrags - Disposition Erweiterung mit Schnittstelle zu Telematik-Systemen (Ortung und mobiles Auftrags-Management)

Anbindung der Disposition an verschiedene Telematik-Systeme (z.B. TomTom Webfleet, MobileObjects, DATCOM, ArealControl usw.) für Ortung und mobiles Auftrags-Managemnet durch den Fahrer. Dabei können mehrere Technologien parallel eingesetzt werden - und sowohl Fahrzeug- als auch Personengebundene Geräte wie Navis, Blackboxen, Tablets und Smartphones im Mischbetrieb verwendet werden.
Der Fahrer meldet den Auftragsfortschritt, kann sich zum Einsatz führen lassen, Auftrags-Inhalte ändern oder ergänzen und neue Ziel-Orte zurückmelden.
Außerdem sind die Aufträge mit Wegen, Abläufen und Zeiten dauerhaft domumentiert

Werkstatt / Teilehandel / Barverkauf  (WE Basic) (Art. WE1) 
(benötigt Grundmodul / Stammdaten)

Enthält  Auftragsprogramm mit vielfältigen Such - Möglichkeiten und mehreren Adressen je Auftrag. Tarifverwaltung mit individuellen Einstellungen für verschiedene Auftrags - Arten. Barverkaufsrechnungen mit frei wählbaren Schnelltasten. Rabatt - und Preisspiegel für jeden Rechnungsempfänger getrennt einstellbar. Hinterlegbare Auftragstexte. Artikel - Verwaltung. Freie Erfassung von Artikeln, Leistungen, Texten und Fremdleistungen. Erfassung wesentlicher Fahrzeugdaten, Druck von Kostenvoranschlag, Angebot, Auftrag, Rechnung, Gutschrift. Digitalbilder als Auftragsergänzung möglich, umfangreiche Historie, Datenübernahme aus Fahrzeughandel (bei installiertem Fahrzeughandel - Modul) möglich.

Verwaltung aller artikelrelevanter Daten - auch Hersteller und Baugruppen. Staffelpreise, Rabatte / Rabattgruppen je Artikel und Teile - / Lieferantenzuordnung mit individuellen Konditionen. Lagerführung mit Lagerorten und Möglichkeit der automatischen Lagerabbuchung durch Auftrag. Interne Lageraufträge für Artikelentnahme ohne Kundenauftrag möglich.

Car&Go WE Option Kundenfahrzeug - Verwaltung  (Art. WE2)

Fahrzeugverwaltung aller in Aufträgen erfassten Fahrzeuge mit Kundenangabe und technischen Daten, dadurch später automatische Fahrzeug - “Wiedererkennung”. Fahrzeuge können unabhängig von Aufträgen geändert oder ergänzt werden, komfortable Kombinations - Auswahl über nahezu alle Fahrzeugkriterien bis hin zum Geburtsdatum des Kunden. Exportmöglichkeit der selektierten Daten zur Weiterverarbeitung in z. B. Textverarbeitung. Umfangreiche Kunden- und Fahrzeughistorie, Digitalbilder als Auftragsergänzung möglich.

Car&Go WE Option Werkstattaufträge, Arbeitskarten, Kalkulation (Art. WE3)

Erzeugen und Verwalten von Arbeitskarten mit allen wichtigen Fahrzeug- und Kundendaten, Ausführungs - Anweisungen für Werkstattpersonal, Terminvorgaben, Prüf - Fristen und Erfassungsmöglichkeit des kompletten Fahrzeugscheines. Ausdruck des Werkstattauftrages mit Artikelinformationen und Lagerangaben. Auswahl von Fahrzeugtypen aus Datenbank.

Erfassung von Montagezeiten - frei oder aus Personal - Datenbank abrufbar. Automatische Übernahme in Aufträgen geänderter oder ergänzter Positionen. Angabe von Material - Aufwendungen. Ausdruck von Einzel - oder Gesamtaufwendungen für Personal und Material. Kosten - und Erlösauswertung für Auftrag.

Car&Go WE Option Werkstattpakete (Art. WE4)

Damit können beliebige Artikel, Leistungen, Fremdleistungen und Texte / Textblöcke zu Paketen zusammengestellt und komplett in einen beliebigen Werkstattauftrag übernommen werden. Die Paketpositionen können nachträglich im Auftrag bearbeitet oder gelöscht werden. Dies vereinfacht die Positions - Erfassung für ähnliche oder gleichartige Aufträge deutlich.

Car&Go WE Option Arbeitsleistungen / Stammdatenverwaltung

Verwalten von Textblöcken und Preisen für komplette Arbeitsgänge - Vorgabedauer für Arbeitsdurchführung. Auch Staffelpreise für Arbeitsleistungen sind möglich.

Car&Go WE Option Lieferanten, Bestellvorschlag (Art. WE6)

Lieferanten - Verwaltung mit Einkaufskonditionen. Automatische Bestellvorschlagslisten für einzelne Artikel oder Lieferanten erzeugen - auf Basis von Minimal - und Maximal - Mengen. Bestellte Artikel können direkt in das Teilelager oder auch direkt aus der Bestellung heraus in den Auftrag übernommen werden.

Car&Go WE Option Mehrlagerfähigkeit (Art. WE7)
(benötigt Option Lagerführung WE5)

Beliebig viele Einzel - Lager je Artikel möglich. Dies kann z. B. von Bedeutung sein, wenn Einsatzfahrzeuge als Lager dienen oder verschiedene Lager verwaltet werden müssen. Die Lager können beliebig benannt werden und es besteht die Möglichkeit des Umlagerns in andere Lager.

Car&Go! Fahrzeughandel (FA Basic) (Art. FA1)
(benötigt Grundmodul / Stammdaten)

Enthält Auftragsprogramm mit vielfältigen Suchmöglichkeiten und mehreren Adressen je Auftrag. Hinterlegbare Textvarianten für die unterschiedlichen Belegarten. Menügeführte Definition der Herkunft und der Verkaufs - Bestimmungen von Fahrzeugen. Erfassung aller wichtigen Fahrzeugdaten. Erfassung aller wichtigen Ankaufs- und Verkaufsdaten. Verwaltung und Erfassung von zusätzlichen Leistungen. Auswahl von Fahrzeugtypen aus Datenbank. Zuordnung von Fahrzeugfotos zu Einzelvorgängen mit Beschreibung der Fotos und Ausdruckmöglichkeit einzeln oder beim Formulardruck (besonders wichtig bei Angeboten). Auftragskalkulation unter Berücksichtigung interner Kosten (bei installiertem Werkstatt - Modul) möglich.

Car&Go FA Option Fahrzeugverwaltung / Statistik (Art. FA2)

Fahrzeugverwaltung aller in Aufträgen erfassten Fahrzeuge mit Kundenangabe und technischen Daten, Fahrzeuge können ohne Bearbeitung des Auftrags geändert oder ergänzt werden, komfortable Kombinationsauswahl über viele Fahrzeugkriterien bis hin zum Geburtsdatum des Kunden, Exportmöglichkeit der selektierten Daten zur Weiterverarbeitung in Fremd - Programmen (z. B. Textverarbeitungsprogrammen). Ausdruck in Kurzform oder ausführlich möglich.

Car&Go! Verwertung (VW Basic 1) für Annahmestellen
(Art. VW1)
(benötigt Grundmodul / Stammdaten)

Enthält Auftragsprogramm mit vielfältigen Suchmöglichkeiten und mehreren Adressen je Auftrag. Erfassung aller wichtigen Fahrzeugdaten. Ausdruck des gesetzlichen Verwertungsnachweises für einen Verwertungsbetrieb und eine Annahmestelle mit Verwaltung der dazugehörenden Verwertungsnachweis - Nummern.

Car&Go! Verwertung (VW Basic 2) für Verwertungsbetriebe
(Art. VW2)
(benötigt Grundmodul / Stammdaten)

Enthält Auftragsprogramm mit vielfältigen Suchmöglichkeiten und mehreren Adressen je Auftrag. Erfassung aller wichtigen Fahrzeugdaten. Auswahl von Fahrzeugtypen aus Datenbank. Ausdruck des gesetzlichen Verwertungsnachweises. Verwaltung von Verwertungsbetrieben, beliebigen Annahmestellen und Sachverständigen mit Verwaltung der dazugehörenden Verwertungsnachweis - Nummern, Auswertungen für Verwertungsvorgänge wie z. B. Stoffströme oder Eingang Altautos.

Car&Go VW Option Teileausbau und Teileverwaltung
(Art. VW3)

Beliebige Lagerortdefinitionen für auszubauende Teile mit Umlagerungs - Möglichkeit. Erstellung von Ausbaumasken für wiederkehrende Vorgänge. Teileverwaltung mit der Möglichkeit, eigene Teile oder herstellerspezifische Teile anzulegen. Teilesuche nach verschiedenen Suchkriterien. Etikettendruck für Lagerteile. Teileverkauf mit Reservierungsmöglichkeit. Druck von Entsorgungs - Aufträgen bzw. Lieferscheinen. Auswertungen für Ersatzteilverkauf und Entsorgungs - Aufträge. 

Car&Go VW Option Mehrlager - Filialfähigkeit

Getrennt verwaltbare Lagerorte und Lagerbestände für jede Filiale. Suchmöglichkeit über alle Filiallager, Auswertung und Statistik für Einzellager oder alle Lager möglich.

Car&Go VW Option Barcode-Verwendung (arbeiten mit Scanner)

Ausdruck von Barcodes (EAN13) auf Ausbaulisten, Lageretiketten, Lagerbeschriftungsetiketten. Barcodes können mit handelsüblichen Barcodelesern gelesen und sowohl bei der Rechnungserstellung als auch beim Einlagern / Inventur verwendet werden.
Informationen über geeignete Barcode - Lesegeräte erteilen wir Ihnen gerne.

Car&Go! Vermietung (PKW / LKW / Maschinen) (Art. VE1)
(benötigt Grundmodul / Stammdaten)

Enthält Auftragsprogramm mit vielfältigen Such - Möglichkeiten und mehreren Adressen je Auftrag. Mehrere Rechnungen / Gutschriften je Auftrag möglich, sehr leistungsfähige Preislisten - Verwaltung zur Automatisierung der Abrechnung, manuelles Splitten und autom. Zuschuss - Verrechnung möglich. Hinterlegbarkeit von Leistungen für Preislisten, Hinterlegbarkeit von mehreren Adressen je Auftraggeber oder Preisliste. Berücksichtigung von Frei - KM einmalig oder täglich. Vereinfachte Erfassung mit Auswahlfenstern und Kürzel - System - auch für Textblöcke. Einfache Reservierung mit optischer Terminwarnung, schnelle Herausgabe und Rücknahme. Optische Kontrolle von Auftragszustand und Mietzeit - Überschreitungen.

Zwei getrennte Verfügbarkeits - Tableaus - stundenweise (28Std) und tageweise (28 Tage). Optische Darstellung von Reservierungen, echten Vermietungen und erledigten Vorgängen - mit Zusatzinfos zum Auftrag. In Verbindung mit Verfügbarkeits - Tableau gezielte Abfrage der Verfügbarkeit von Gruppen möglich.

Car&Go VE Option Fahrzeug-Gruppen / Kategorien (Art. VE2)

Mietfahrzeuge oder - önnen in beliebige Gruppen unterteilt werden, denen versch. Preise zugeordnet sind. Zuordnung von abweichenden Preisgruppen mit Hinweis - Meldung möglich. In Verbindung mit Verfügbarkeits - Tableau gezielte Abfrage der Verfügbarkeit von Gruppen möglich.

Car&Go! Containerdienst (CO Basic)
(benötigt Grundmodul / Stammdaten)

Enthält Auftragsprogramm mit vielfältigen Such - Möglichkeiten und mehreren Adressen je Auftrag. Erfassung aller wichtigen Auftragsdaten. Ausdruck von Einzelrechnungen, Sammelrechnungen mit und ohne automatischen Containerwechsel. Fahrerauftragsdruck mit Kunden - und Containerdaten. Umfangreiche Auswertungen über Lagerzugang, Lagerabgang und Lagerbestände. Grafische Containerübersicht und Prüfung der Containerverfügbarkeit. Umfangreiche Kunden und Auftragshistorie.

Car&Go CO Option Werkstoff - Ankauf

Ankauf von Werkstoffen, mit Erstellung der Lieferantengutschrift, hinterlegbare Werkstoffe mit Vergütungspreisen. Automatische Kalkulation der Werkstoffpreise möglich. Vielfältige Suchmöglichkeiten in den Aufträgen, Statistiken und Lagerbuchung für Ankaufvorgänge, Historie für Lieferant mit Werkstoff und Preisangaben.

Car&Go! Transport (TR Basic)
(benötigt Grundmodul / Stammdaten)

Enthält Einsatzbuch und Auftrags - Programm mit vielfältigen Suchmöglichkeiten und mehreren Adressen je Auftrag. Mehrere Rechnungen / Gutschriften je Auftrag möglich. Sehr leistungsfähige Preislisten - Verwaltung zur Automatisierung der Abrechnung. Hinterlegbarkeit von Leistungen für Preislisten. Hinterlegbarkeit von mehreren Adressen ja Auftraggeber oder Preisliste. Vereinfachte Erfassung mit Auswahlfenstern und Kürzel - System - auch für Textblöcke. Digitalbilder im Auftrag möglich. Sehr einfaches Splitten der Leistungen auf mehrere Adressen - sofort oder nachträglich - positionsweise oder mit Maximal - Zuschüssen.

Transportaufträgen können Touren zugeordnet werden. Ausdruck von Transport - Begleitpapieren für einzelne Transporte oder komplette Tour möglich - sowie Ladeliste für die Tour. Komplette Touren können gestartet und beendet werden zur Statusüberwachung. Bei Verwendung der großen Auftrags - Disposition mit Schnittstelle, Übergabe der Auftragsdaten der gesamten Tour ans Fahrzeug - und Rückmeldung der Abarbeitung der einzelnen Transporte.

Car&Go TR Option Tourenplanung und - Verwaltung

Erweiterte Tourenverwaltung: Möglichkeit, einen Transport in Belade - und Entladevorgang aufzuteilen und in einem separaten Fenster die Reihenfolge alle Be - und Entladungen einer Tour in beliebiger Reihenfolge umzusortieren - auch nachträglich nach dem Starten der Tour ist ein "Dazwischen-Schieben" möglich. Erweitert die reine Tour - Zuordnung des Basismoduls um die Komponenten "Reihenfolge", "Weg - Optimierung" und "Weg - Kosten". Enthält eine Schnittstelle zu Map&Guide 9 Routenserver zur Errechnung von Wegen, Reihenfolge - Optimierung und Maut.

Car&Go TR Option Verbund-Transport / Auftrags-Split

Für Verbund - bzw. Sammeltransporte: Jeder Transport kann per Knopfdruck in mehrere Teil - Fahrten aufgesplittet werden (Abholfahrt zu Zwischenziel und spätere Auslieferfahrt - auch über mehrere Zwischenstationen möglich). Dadurch kann jeder Teil des Transportes separat in eine Tour genommen und überwacht werden. Die Fristen - Überwachung mit Warnung bleibt aber trotz Splittung voll erhalten.